Секретарь-администратор офиса

25 Октября

от 46 805 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Баумайстер Бау Хольдинг"

Обязанности:

• Помощь в ведении кадрового документооборота при приеме/увольнении и пр. работников (сбор личных документов, заявлений, распечатка документов, ознакомление с ними под роспись работников, сканирование, контроль сдачи табелей, отправка документов в отдел кадров);

• Ведение документооборота Обособленном подразделении в г. Балаково, контроль исполнения распоряжений руководителя работниками (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по организационной деятельности, служебные записки, отправка почты);
• Оформление пропусков работникам на объект,
• Расселение работников- вахтовиков в квартиры (поиск квартиры, заключение договора аренды, контроль оплаты, информирование работников);
• Покупка билетов работникам-вахтовикам;
• Заказ спецтехники (поиск, поставщика, договор, счет) по отдельному поручению руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и пр.), поиск ТМЦ, запрос счетов.

Требования:

• Среднее или высшее образование;
• Опыт работы желателен;
• Знание ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• График работы 5/2 с 9 до 18 ч;
• Официальная зарплата (оклад+ премия);
• Годовое премирование, надбавка за стаж работы;
• Офис в центре города