Секретарь руководителя

Знание ПК, работаю по защищённым каналам, имею сертификат по документообороту в программе СЭД, ввод отчетности БАРС-свод, БАРС-управление, делопроизводство, работаю с оргтехникой (сканер, принтер, факс), веду переговоры по телефону, организовываю хозяйственные вопросы в отсутствии руководителя, регистрирую входящую и исходящую корреспонденцию, принимаю посетителей по личным вопросам к руководителю, принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя, составляю письма, запросы, другие документы. Осуществляю контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдаю в архив. Организовываю командировки руководителя: заказываю авиа- и железнодорожные билеты, бронирую гостиницы.