Секретарь

Осуществляю заявки на прохождение котировок, размещаю на сайте извещения по закупкам (котировки)прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов документов по указанию директора;
- контроль качества документов, предоставляемых на подпись директору;
- контроль исполнения документов и поручений;
- организация документов в делопроизводстве;
прием и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов;
выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
отправляю исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты);
обеспечиваю сохранность проходящей служебной документации;
принимаю и передаю телефонограммы, записываю в отсутствие директора принятые сообщения и довожу их до его сведения;
выполняю печатные и копировально-множительные работы;
принимаю документы на подпись Генеральному директору;
контролирую качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
систематизирую и размещаю дела, веду их учет